Водяной

Логин/пароль ящика должны быть внесены в справочник структура компании - учетные записи эл. почты. Флажок «включать в обработку приема входящих писем» НЕ НАДО включать, если это не специальный ящик для приема заказов с сайта, который для рассылок использовать не стоит.
Настройки почты сходны с имеющимися в любом почтовом клиенте:

ПОМНИТЕ, ЧТО ОТПРАВКА ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА ИЛИ SMS БЕЗ СОГЛАСИЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ НАРУШАЕТ ЗАКОН и карается существенными штрафами.

Находится в меню «документы - рассылки, sms, звонки клиентам - рассылки по эл. почте».
Создав новый документ,
1) нажимаем «заполнить» или «мастер» (во втором случае можно сделать доп.отборы ).
2) Выбираем рассылку (текст создаем заранее в справочники - маркетинг - рекламные кампании, рассылки)
3) нажимаем «отправить». Всем клиентам, попавшим в список, будет отослано сообщение, текст которого задан в справочнике рассылок.

Кнопки «яндекс» и «сайт» открывают в браузере поиск яндекса по названию клиента и, соответственно, сайт контрагента (если есть в базе).

Документ сходен с рассылкой для действующих клиентов и описан в статье Потенциальные клиенты