видеоурок "формирование ведомостей"

Чтобы распределить товары по машинам, а также распечатать документы, входим в меню «Обработки» и выбираем «Пакетное формирование ведомостей доставки».
Откроется окно обработки. В его верхней части, слева - дата, за которую формируем ведомости. Выберем завтрашнюю дату и нажмем «Обновить».

В результате заполнились правые таблицы. Верхняя из них - список маршрутов и автомобилей, которые на них работают. Нижняя - список адресов текущего маршрута.
В левой таблице могут быть заказы, в которых не указан маршрут (соответственно, в карточках этих клиентов маршрут тоже не задан. Необходимо распределить эти заказы по маршрутам вручную или при помощи кнопки (для каждого нераспределенного адреса).

Кнопка «Оптимизация» заполняет таблицы а затем, после выбора доступных машин, перераспределяет заказы с целью минимизировать их пробег (и использование лишних автомобилей).
Существует и другой путь - заполнение кнопкой «обновить таблицы» и оптимизация кнопкой со спутником справа от таблицы текущего маршрута (сортируется только текущий маршрут).
Если порядок выполнения заказов не устраивает, его можно менять вручную кнопками со стрелками.
По умолчанию программа строит кольцевой маршрут, но можно изменить эту схему для одного или нескольких водителей (если они не возвращаются вечером на базу, а едут домой). Задать точку возвращения для водителя можно через справочник - расчеты с сотрудниками - сотрудники, выбрав в меню «действия» пункт «задать адрес возврата».

Если указать таким образом координаты домашнего адреса, маршрут водителя будет строиться в направлении от склада к дому.
Координаты склада по умолчанию заданы в справочнике "территории обслуживания", но для отдельного маршрута могут быть изменены (поля «широта пункта загрузки», «долгота пункта загрузки»), если товар для доставки по маршруту находится на другом складе.

Если мы открыли обработку для предварительной оценки загрузки машин, перераспределили или оптимизировали маршруты, но еще ожидаем значительного количества заказов, можно сохранить сделанные изменения в накладных, не создавая ведомости. Для этого предназначена кнопка

Примечание. Поведение кнопки изменено в версии 497. Перед использованием функции проверьте константу «Формирование ведомостей: по кнопке фиксировать маршруты в накладных, а не в карточках». При значении «да» маршруты будут зафиксированы в накладных, а при значении «нет» - в карточках адресов, т.е. постоянно (если это подтвердит пользователь).

Когда таблицы заполнены и упорядочены, можно переходить собственно к формированию ведомостей доставки и печати ведомостей и накладных. Возможны 3 варианта печати: полный комплект документов (когда печатаются все ведомости и все накладные, независимо от того, были они ранее распечатаны или нет), только новые документы (при первом формировании ведомостей будут напечатаны все документы, а при повторном - только те накладные, что еще не печатались и те ведомости, в которые новые накладные входят. Вариант «только новые + все ведмости» очень похож на предыдущий, кроме того, что напечатаны будут все ведомости (на случай переноса заказов из одной ведомости в другую).
Если формирование ведомостей идет в предварительном режиме и будет еще много изменений, можно выбрать вариант «Ничего не печатать».
После выбора варианта печати нажимаем «Сформировать ведомости», после чего будут созданы документы "ведомость доставки". Эти документы зафиксируются в соответствующем журнале.

При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка «пропускать отгруженные», проведя повторную оптимизацию маршрута.
видеоурок "Дозаполнение ведомостей"