Это важнейший документ, необходимый для правильной работы. Он объединяет расходные накладные и задания на выезд, относящиеся к одному рейсу одного автомобиля.
На рисунке выделены ключевые поля шапки - маршрут, автомобиль, водитель. Их заполнение влияет на отчеты по доставке, начисление заработной платы.
В случае, когда рейсов за день несколько и используются смены доставки, будет заполняться и соответствующее поле.

Номер расходной накладной показан в выделенном столбце табличной части (есть еще и невидимые поля, задающие ссылку на накладную). В строках по заданиям на выезд без товара столбец будет пуст.
Кнопка «Накл.» над списком клиентов позволяет открыть накладную, соответствующую текущей строке.
Основной вариант создания ведомостей - через обработку формирования. В обработке заказы на следующий день или на следующую смену доставки группируются по маршрутам (районам), сортируются вручную или с помощью оптимизатора.
При этом маршруты могут объединяться, тогда в ведомости доставки будет указан первый из них.
На каждый из маршрутов назначается автомобиль, водитель и, в случае если он едет с грузчиками, экспедитор и помощник экспедитора.

Основной вариант печати - через обработку формирования, но можно и воспользоваться кнопкой . Будет предложено 3 варианта печати: - Ведомость и новые накладные
- Ведомость и ВСЕ накладные'
- Новые накладные без ведомости\\. Под новыми накладными здесь понимаются те, что еще не были распечатаны (при печати ставится отметка в накладной).

При появлении новых заказов (до выезда машин) их необходимо добавить в ведомости доставки. Основной вариант -использовать обработку формирования ведомостей без флажка «пропускать отгруженные», проведя повторную оптимизацию маршрута.
видеоурок "Дозаполнение ведомостей"
Тем не менее, допустимо дозаполнить ведомость и непосредственно из документа. Для этого есть две кнопки:
-если есть дополнительные заказы по маршруту, они будут предложены для добавления, если нет - показаны все заказы, не распределенные по машинам.
-делает то же самое, но сразу выводятся заказы по всем маршрутам.
Будет выведен список нераспределенных накладных (при наличии). Накладные, отмеченные «галочкой» будут добавлены в ведомость.

Если накладную изменить после формирования ведомостей доставки, ее изменения не попадут в ведомость автоматически.
Потребуется либо переформировать ведомости через обработку, либо удалить строки накладной из ведомости при помощи кнопки , а затем нажать .
В противоположность этому, при редактировании ведомости (изменении количества, суммы) накладная будет изменена при записи ведомости доставки (нажатии «ОК»).
Примечание. Если заказ принят после выезда, то добавлять его в ведомость надо уже при приеме денег/тары кнопкой или . Вторая из кнопок перечитывает накладные на предмет изменений, добавляет (без запроса) накладные экспресс-доставки, отражает данные о принятой таре и полученных деньгах, пришедшие из мобильного приложения.
НЕ НАДО заполнять ведомость вручную! При формировании через обработку или дозаполнении при помощи кнопок в ведомости, в строки ведомости вставляются ссылки на накладную и строку накладной, в самих накладных фиксируется автомобиль и водитель и т.д.
В особых случаях (водитель без задания заехал к клиенту и забрал тару) можно добавить строки, не связанные с продажей товара, вручную, не забывая заполнить поля тары, фирмы, договора, но это нестандартная и нежелательная схема работы.

По возвращению водителя необходимо зафиксировать принятые им наличные деньги и тару в ведомости доставки.

Закрытие ведомости и учет тары/денег в МП и в Водяном

Полученная от клиентов тара, в зависимости от выбранного варианта проведения может сразу учитываться на склад или же проводиться под отчет экспедитору (непосредственная сдача тары в этом случае будет отражена документом «выгрузка из автомобиля».
Принятые наличные деньги при любых настройках уменьшают долг клиентов перед компанией. Кроме того они могут отражаться в кассе, проводиться под отчет экспедитору (с последующей сдачей по приходному кассовому ордеру), возможна и схема при которой приход денег в кассу отражается документами расчета отдельным водителям.

Формирование ведомостей доставки